Etat des lieux

Aujourd'hui, les informations liées à l'accueil et les emprunts sont enregistrées dans un logiciel développé en interne, FabTrack, accessible uniquement aux emplois-étudiants, avec une interface web accessible via deux PC Linux :

Les enregistrements des participants à des ateliers spécifiques fait appel à des formulaires web de style Google Form/Framaform. Enfin, les données liées à l'usage des machines ne sont pas collectées, et seules les informations de maintenance sont notées, sur papier :  

Les objectifs de l'introduction de Timetonic et de la transformation sont multiples :

1. centraliser les informations, 
2. unifier la façon de les saisir les informations, pour fiabiliser la collecte.
3. alléger la charge de travail des emplois étudiants et personnels,
4. permettre l'extension de la collecte d'information à d'autres situations